VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHẨM
1. HỘP ĐỰNG TÀI LIỆU
Hộp đựng tài liệu là một trong những loại vật tư quan trọng không thể thiếu phục vụ công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ. Mặc dù trong những năm trở lại đây, có rất nhiều sản phẩm về cặp file, hộp đựng tài liệu văn phòng có mẫu mã đa dạng, màu sắc bắt mắt. Song hộp mộc vẫn được rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để lưu trữ hồ sơ bởi sự đồng bộ cũng như độ bền có thể tái sử dụng nhiều lần trong thời gian dài.
2. BÌA HỒ SƠ
Bìa hồ sơ loại 3 tai được sản xuất theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9251 : 2012 với 3 tai bế nhiều lớp gấp. Sản phẩm được làm từ giấy Couche màu vàng hoặc màu màu sáng có định lượng giấy 250 – 350 g/m2. Đặc điểm giấy cứng, dai, nhẵn và không nhòe mực, in một mầu 02 mặt, bên trong có in mục lục văn bản, độ bền xé được ước tính theo chiều dọc > 900 mN và theo chiều ngang > 1120 mN. Khi mua sản phẩm bìa hồ sơ tại Đức Thịnh Phát khách hàng được ưu đãi:
- Có thể in màu logo của cơ quan, doanh nghiệp.
- Có thể tích hợp công nghệ nhận diện duy nhất bằng mã vạch.
- Có thể in trực tiếp thông tin lên bìa hồ sơ mà không cần viết tay hoặc dán decal.
3. GIÁ KỆ LƯU TRỮ
Công việc của một nhân viên văn thư là tiếp quản nhiều giấy từ, hồ sơ sổ sách, vì thế để tránh việc nhầm lẫn cũng như bảo quản các giấy tờ sổ sách hồ sơ một các hiệu quả, an toàn và tiết kiệm thời gian thì việc sử dụng kệ văn thư lưu trữ là một lựa chọn thông minh nhất, đang được nhiều người áp dụng hiệu quả. Kệ văn thư lưu trữ được nhiều đơn vị lựa chọn đặt tại các thư viện, văn phòng, cơ quan trường học…
- Giá bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước 2000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số cho phép ± 2mm.
- Thép tấm làm khung giá có độ dày là 40 mm. Các tấm đợt có độ dày là 25 mm. Các thanh giằng có độ dày là 30 mm.
4. CẶP 3 DÂY
Cặp 3 dây là sản phẩm rất phổ biến từ những năm trước đây và khá quen thuộc với những người làm công tác Văn thư Lưu trữ. Hiện nay sản phẩm vẫn đóng góp vai trò khá lớn để lưu trữ những loại hồ sơ mang tính tạm thời, không yêu cầu cao về mức độ bảo quản.
5. MÁY HÚT ẨM
Việc bảo quản tài liệu luôn là vấn đề hiện nay được nhiều doanh nghiệp quan tâm bởi nếu độ ẩm cao có thể khiến vi khuẩn xâm nhập phá hủy tài liệu. Đặc biệt những tài liệu là giấy tờ quan trọng cần được bảo vệ tối ưu bởi chúng dễ bị phá hủy bởi nấm mốc hoặc môi trường ẩm ướt.
Từ đó có thể khiến tài liệu bị phá hủy, rách, phai màu hoặc nét chữ mờ…. Nhiệt độ và độ ẩm lý tưởng để bảo quản tài liệu với nhiệt độ tối đa là 75 độ F (tương đương khoảng 23 độ C) và độ ẩm từ 40-60%.
Do đó, máy hút ẩm chính là giải pháp mà bất cứ cơ quan hay doanh nghiệp cần được chú trọng nhằm tăng tuổi thọ tài liệu cũng như chất lượng sản phẩm. Giúp bảo vệ các văn kiện và dữ liệu quan trọng, dễ dàng tra cứu tài liệu, tránh rủi ro hay thất thoát thông tin, đảm bảo uy tín và bảo mật của tổ chức, doanh nghiệp.
6. MÁY ĐÓ NHIỆT KẾ, ẨM KẾ
Nhiệt ẩm kế là thiết bị dùng để đo các thông số về nhiệt độ và độ ẩm trong môi trường xung quanh. Khi các chỉ số nhiệt độ hoặc độ ẩm trong phòng vượt qua ngưỡng cho phép thì thiết bị sẽ cảnh báo để ta điều chỉnh trở về mức phù hợp.
Giúp phát hiện kịp thời những thay đổi về nhiệt độ ở trong phòng và để đảm bảo sức khỏe, giúp bảo vệ các văn kiện và dữ liệu quan trọng và tránh máy móc bị hư hỏng.
