Bước 1: – Giao nhận tài liệu;

– Vận chuyển tài liệu đến địa điểm chỉnh lý;

– Vệ sinh sơ bộ tài liệu;

Bước 2: – Khảo sát và biên soạn các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ;

Bước 3: – Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại;

– Lập hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ sơ;

Bước 4: –  Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc;

– Đánh số chính thức cho hồ sơ;

Bước 5: – Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim kẹp, làm phẳng tài liệu và đưa tài liệu vào bìa hồ sơ;

Bước 6: – Đưa hồ sơ vào cặp, hộp;

Bước 7: – Viết và dán nhãn hộp;

Bước 8: – Vận chuyển tài liệu vào kho và xếp lên giá;

Bước 9: – Lập Mục lục hồ sơ;

Bước 10: – Sắp xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại;

Bước 11: – Viết thuyết minh tài liệu loại;

– Kết thúc chỉnh lý;